REISEINSTRUKS FOR SPORTSKLUBBEN HERD

1) FORMÅL

Skape trygghet for foresatte som overlater barn og unge i klubbens varetekt. Å gjøre reise og opphold ved kamper, turneringer, stevner og treningsleirer til en trygg, god og minnerik opplevelse for aktive og ledere. Gi trygghet for våre ledere om hva som forventes av dem.

 

2) TRENING OG KAMP (DAGSTURER)

Våre aktive og deres foresatte skal jevnlig oppfordres til å bruke refleksvest, hjelm og sykkellys når man beveger seg til/fra trening.

Foresatte og eldre spillere skal jevnlig informeres om viktigheten av forsiktighet ved bringing og henting av sine barn og unge til/fra trening.

På bortekamper er hovedlagleder ansvarlig for å påse at:

• sjåfører i utgangspunktet er minst 23 år, og at spillere i størst mulig grad ikke kjører selv
• øvelseskjøring ikke forekommer og alle benytter bilbelte i bil/buss o man beregner god tid vs. ferger
• alle i størst mulig grad kjører sammen/i kolonne (lagsfellesskap)
• man sikrer tilstrekkelig tid til dusjing/skifting etter kamp på bortekamper

 

3) OVERNATTINGSREISER

• Reiseinstruksen gjelder for alle reiser i forbindelse med kamper, turneringer, stevner og treningsleirer med overnattinger
• På alle reiser i regi av Herd skal Sportslig leder informeres om hvem som er hovedleder.
• Trener/lagleder er ansvarlig for å skaffe erstatter dersom de ikke selv kan delta på reise som hovedleder.
• Der hvor flere lag deltar, skal det til en hver tid være èn trener pr lag som anses som
• vakthavende leder. En av ledere skal fortrinnsvis være av samme kjønn som lagets deltakere, unntak klareres med Sportslig leder.
• Før avreise som innebærer overnatting, bør det avholdes informasjonsmøte for deltakerne og deres foresatte, eller på annen måte sørge for at tilstrekkelig informasjon blir gitt, også om denne instruks.
• Hovedleder sørger ved overnattingsturer for å ta med oppdatert deltakerliste, og at det finnes en kopi på klubbkontoret ved avreise. Ev. endringer skal oppdateres.
• Hovedleder sørger for at det avholdes orienteringsmøter for alle lederne før og under oppholdet og samtidig å sørge for at lederne er kjent med denne instruks.

x Er ansvarlig for å orientere ledere om øvrige retningslinjer for klubben.

x Skal gripe inn dersom det er brudd på disse retningslinjene, og ved mindre alvorlige overtredelser orientere sportslig leder i ettertid.

Hovedleder har overordnet ansvar for at reisen foregår etter de retningslinjer klubben har bestemt, og skal sammen med de øvrige ledere bidra til trivsel for alle deltakerne.

Hovedleder rapporterer til Sportslig leder, men i saker av følgende karakter, skal det øyeblikkelig og direkte rapporteres til Daglig leder/Styreleder, som er ansvarlig for å informere varsler tilbake om klubbens behandling av saken:

• Økonomisk utroskap med reisekasse
• Overgrepssaker
• Ulykker med alvorlige personskader eller dødsfall
• Bruk av illegale rusmidler, eller preparater som står på dopinglista
• Klare brudd på det klubben ønsker å stå for