Instruks ansvarlig politiattest

Utgangspunktet er at Klubben skal bekrefte at alle med relevante verv har levert gyldig politiattest

NFFs krav er at politiattesten fornyes hvert tredje år

I frivillige organisasjoner hvor det er krav om politiattest, skal denne innhentes og fremvises før personen starter i sitt verv.

Politiattest ansvarlig har følgende oppgaver:

  1. Klubben følger NIFs retningslinjer og veiledning for innhenting og håndtering av politiattester
  2. Klubben har rutiner for kontroll med politiattester?
  3. Nye trenere eller andre med nye verv må forevise politiattest
  4. Klubben kan til enhver tid vise frem status på at samtlige relevante verv i klubben har fremvist politiattest?
  5. Klubben har en rollebeskrivelse for klubbens Politiattest-ansvarlig
  6. En person i klubben innehar rollen Politiattest-ansvarlig og personen er oppført med denne rollen i FIKS?
  7. Ansvarlig for at klubben har gitt informasjon til alle nye med verv i klubben
  8. Ansvarlig for at informasjon, rutiner og dokument rundt håndtering av politiattester er tilgjengelig for våre medlemmer
  9. Ansvaret for oppfølging og rapportering til styret
  10. Ansvarlig for at rutiner blir fulgt og at avvik blir fulgt opp
  11. Ansvarlig for at attest blir forevist

Rutine for håndtering av manglende levering av politiattest

  • Personer som ikke leverer eller ikke ønsker å fremvise attest, kan ikke inneha verv og/eller oppgaver i regi av Sportsklubben Herd før politiattest uten merknad er fremlagt.
  • Dette gjelder innenfor alle klubbens områder som fotball, idrettsskole, Akademier/Fotballskoler og andre aktiviteter arrangert i klubbregi eller på klubbens område/klubbhus.Det sendes ut en e-post om anmodning om å fremskaffe politiattest
  • Ved manglende fremvisning av politiattest sender vi ut en purring med tidsfrist for fremvisning. Blir det fortsatt ikke forevist gyldig politiattest sendes det en advarsel til vedkommende om utestengelse i fra klubben sine verv og områder
  • Oppsigelse av medlemskapet og varsel om at vedkommende er uønsket i klubben sendes ut av leder i klubben/daglig elder

Nye medlemmer: Her skal alle levere Politiattest